Question 1

Wat kost een boekhouder in Nederland?

Accepted Answer

Gemiddeld kost een boekhouder voor een ZZP'er tussen de 75 en 150 euro per maand, afhankelijk van het aantal transacties en de diensten. Voor MKB-bedrijven met personeel liggen de kosten tussen de 150 en 400 euro per maand. Bij Administratiekantoor Zandwijken werken we met vaste maandprijzen zodat u nooit voor verrassingen komt te staan. Tijdens een gratis kennismakingsgesprek bespreken wij uw situatie en geven direct een helder voorstel.

Question 2

Zijn er verborgen kosten?

Accepted Answer

Nee. Wij werken uitsluitend met vaste maandprijzen die vooraf worden afgesproken. Uw kwartaal BTW-aangiftes, de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting en de jaarrekening zijn standaard inbegrepen. Er komen geen verrassingen achteraf.

Question 3

Is een boekhouder fiscaal aftrekbaar?

Accepted Answer

Ja, de kosten van een boekhouder zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten. Dit geldt voor ZZP'ers, VOF's en BV's. De netto kosten van een boekhouder zijn hierdoor aanzienlijk lager dan het brutobedrag.

Question 4

Wanneer heb ik een boekhouder nodig als ZZP'er?

Accepted Answer

Een boekhouder is niet wettelijk verplicht, maar sterk aan te raden zodra u BTW-aangifte moet doen of uw belastingaangifte wilt optimaliseren. Een goede boekhouder verdient zichzelf terug doordat u gebruik maakt van alle fiscale aftrekposten — denk aan de zelfstandigenaftrek (circa 3.750 euro in 2024), startersaftrek en de MKB-winstvrijstelling van 14%.

Question 5

Wat moet ik als ZZP'er bijhouden?

Accepted Answer

U bent verplicht een administratie bij te houden die bestaat uit: alle inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften, bonnetjes van zakelijke uitgaven, een rittenregistratie (bij zakelijk autogebruik) en een urenregistratie (minimaal 1.225 uur per jaar voor de zelfstandigenaftrek). Wij kunnen dit vrijwel volledig automatiseren met onze software.

Question 6

Wanneer moet ik overstappen van eenmanszaak naar BV?

Accepted Answer

Over het algemeen wordt aangeraden om een BV-structuur te overwegen wanneer uw winst structureel boven de 100.000 euro per jaar uitkomt. Door het verschil in belastingtarieven (inkomstenbelasting vs. vennootschapsbelasting) kunt u dan aanzienlijk besparen. Wij adviseren u graag over het juiste moment.

Question 7

Hoe werkt BTW-aangifte voor ondernemers?

Accepted Answer

Als ondernemer doet u standaard elk kwartaal BTW-aangifte bij de Belastingdienst. U geeft aan hoeveel BTW u heeft ontvangen (op uw verkoopfacturen) en hoeveel BTW u heeft betaald (op uw inkopen). Het verschil draagt u af of krijgt u terug. Wij automatiseren dit proces volledig: uw bankrekening en facturen worden automatisch verwerkt.

Question 8

Wat is de kleine ondernemersregeling (KOR)?

Accepted Answer

De KOR is een BTW-vrijstelling voor ondernemers met een omzet tot 20.000 euro per jaar. U hoeft dan geen BTW te berekenen aan klanten en geen BTW-aangifte te doen. Het nadeel is dat u ook geen BTW kunt terugvorderen op uw zakelijke kosten. Wij adviseren u of de KOR voordelig is in uw situatie.

Question 9

Hoe werkt overstappen naar Administratiekantoor Zandwijken?

Accepted Answer

Overstappen is eenvoudig en wij regelen alles voor u. Stap 1: gratis kennismakingsgesprek. Stap 2: wij nemen contact op met uw huidige boekhouder en regelen de overdracht. Stap 3: wij richten uw administratie in met onze software en koppelen uw bank en facturatieprogramma. Binnen 1-2 weken bent u volledig over.

Question 10

Kan ik ook halverwege het jaar overstappen?

Accepted Answer

Ja, dat kan op elk moment van het jaar. Wij pakken uw administratie op vanaf het punt waar uw vorige boekhouder is gestopt. Eventuele achterstallige aangiften lossen wij ook voor u op.

Question 11

Welke software gebruiken jullie?

Accepted Answer

Wij werken met ultra moderne online boekhoudsoftware die u eenvoudig bereikt via uw browser of de app op uw smartphone. Bonnetjes scant u met uw telefoon, uw bankrekening wordt automatisch gekoppeld en uw facturatieprogramma integreert naadloos. Zo is uw administratie altijd up-to-date.

Veelgestelde vragen over boekhouding en belasting

Kosten & Tarieven

ZZP & Ondernemerschap

BTW & Belastingen

Overstappen & Werkwijze

Vraag niet beantwoord?